easyamap

Le logiciel de gestion de commandes pour les AMAP

Présentation

easyamap est un logiciel en ligne de gestion des commandes pour les AMAP. Accessible depuis n'importe quel navigateur, il permet de simplifier la saisie des contrats pour les adhérents et d'obtenir les compte-rendus nécessaires aux producteurs et aux administrateurs.

Ce logiciel a été développé initialement pour les besoins de l'AMAP de La Riche (Indre-et-Loire) et est maintenant disponible pour toutes les AMAP qui le souhaitent.

Fonctionnement

Chaque adhérent dispose d'un accès protégé par mot de passe afin d'accéder aux différents contrats proposés.

Les comptes "référent" permettent de créer un contrat en fixant les dates et la liste des produits disponibles.

Les comptes "producteurs" accèdent uniquement aux comptes-rendus des contrats (par date, par adhérent...)

Les comptes "administrateurs" servent à la gestion des adhérents, des producteurs et permettent d'accéder à des statistiques avancées.

Diaporama

[Adhérent] Liste des produits à récupérer aux prochaines distributions

[Adhérent] Bon de commande multi-producteur

[Adhérent] Bon de commande simple producteur

[Adhérent] Liste des paiements, vue globale

[Adhérent] Liste des paiements, vue par année avec total

[Adhérent] Inscriptions aux distributions

[Référent] Options spécifiques à une distribution : prix, quantité max

[Référent] Edition de la commande d'un adhérent

[Référent] Edition des informations d'un producteur

[Administrateur] Gestion des producteurs

[Administrateur] Récapitulatif par adhérent / par distribution

[Administrateur] Récapitulatif par producteur / par distribution

[Administrateur] Inscriptions aux distributions

[Administrateur] Statistiques globales ou par adhérent et/ou par producteur

[Administrateur] Paraméètres de l'application

[Administrateur] Dates des distributions

[Administrateur] Liste des tâches à effectuer à chaque distribution

Tester

Pour test le logiciel, merci de me contacter à cette adresse : [email protected]

Installer

Pour mettre en place l'outil dans votre AMAP, vous pouvez me contacter à cette adresse : [email protected]

L'abonnement coûte 25€/an pour une AMAP quel que soit le nombre d'adhérents.

Vous pourrez choisir une adresse du type https://nomdemonamap.easyamap.fr

Le logiciel est open-source, vous pouvez également installer vous-même l'application si vous le souhaitez. Voir https://github.com/abouchereau/easyamap

Documentation

La documentation est accessible ici : https://cdn1.easyamap.fr/docs/documentation.pdf

Un tutoriel adhérent est accessible ici : https://cdn1.easyamap.fr/docs/tuto-easyamap.pdf

Un support de formation pour les référents est accessible ici : https://cdn1.easyamap.fr/docs/easyamap_formation_referents.pptx (document réalisé par Pascal Lenoble)

Technologies utilisées

Symfony 4 : framework PHP open-source permettant de créer une application solide, sécurisée et évolutive.

Bootstrap : framework CSS / Javascript open-source facilitant la création d'une interface claire et "responsive".

MySQL : base de données robuste et rapide.

L'hébergement est effectué sur un serveur Dedibox utilisant un système d'exploitation Debian 10.

Versions

L'historique des évolutions est accessible ici: https://cdn1.easyamap.fr/historique

Conditions Générales d'utilisation

Les conditions générales d'utilisation sont acessibles ici https://cdn1.easyamap.fr/docs/CGU-easyamap.pdf

Empreinte écologique

L'utilisation d'une application web comme easyamap permet d'éviter des échanges par mail qui nécessitent beaucoup de stockage. Par exemple, un fichier Excel de 1Mo envoyé par mail à 50 personnes est en réalité dupliqué sur 50 serveurs, puis de nouveau sur les 50 ordinateurs des personnes qui le téléchargent.

Au contraire, les données hébergées par easyamap sont peu volumineuses (1 à 10 Mo au total par AMAP) et ne sont stockées qu'à un endroit (plus les sauvegardes). L'application easyamap a des pages web légères : 1 Mo maximum par page. Il y a très peu d'images, pas de video ou d'animations. Elle suit de manière générale les recommandations du Green Code Label. Les pages imprimables sont "allégées" : pas d'élément superflu, nombre de pages minimal.

L'empreinte écologique de l'application dépend aussi des adhérents eux-mêmes. Ainsi, il est recommandé aux utilisateurs d'utiliser Firefox plutôt que Chrome et une connexion fibre/ADSL plutôt que 4G/5G. Pour plus d'informations, voir le guide de l'ADEME "La face cachée du numérique" : https://www.ademe.fr/sites/default/files/assets/documents/guide-pratique-face-cachee-numerique.pdf

L'auteur

Anthony Bouchereau est Expert Technique Digital chez Umanis. Il maîtrise en particulier les langages PHP, Javascript et Java.

Depuis 2015, il développe le logiciel easyamap comme projet personnel.

https://fr.linkedin.com/in/anthony-bouchereau-66909239

Les AMAP qui utilisent easyamap

Suivre sur Facebook

https://www.facebook.com/easyamap